ЮГИТ ЮГИТ HR

Пресеты витрины — выбор на этой странице сохраняется в сессии; затем «Войти» или портал:

Доступно и с страницы входа или портала с ?demo=.

Обзор функционала

Единая точка входа к HR-процессам: регламенты, заявки, отпуска, КЭДО, аналитика, интеграции и кадровые сервисы

Портал объединяет кадровые процессы: от регламентов, справок и маршрутов согласования до графика отпусков, табеля, больничных, командировок, переводов, КЭДО и интеграционных выгрузок. Доступ к разделам настраивается через матрицу доступа — права назначаются ролям (Администратор, Кадровик, Руководитель, Сотрудник).

Реализованный функционал

Модули с рабочими сценариями, API и данными

Регламенты

Документы

Четыре раздела: приём на работу, ограничения и запреты, аттестация, кадровые документы. Загрузка файлов (PDF, Word, Excel), просмотр и скачивание.

Кабинет сотрудника

Справки

Заказ справок и документов с места работы, жизненные ситуации, статусы обработки заявок и связь с кадровыми сервисами в личном кабинете.

Заявки

Оформление

Реестр заявок на документы: статусы, SLA, заметки, загрузка готового файла, печать и формирование Word-совместимых справок.

Подбор

Воронка

Канбан-доска: Отклик, Интервью, Оффер, Выход на работу. Ключевые вакансии, статус по источникам.

Отпуска

Графики

График отпусков по подразделениям, заявки и переносы, согласование руководителем и HR, iCal-календарь и сводные выгрузки в CSV, Excel и PDF.

Оргструктура

Редактор

Подразделения, отделы и привязка сотрудников. Создание и редактирование структуры.

Дашборд

KPI

Сводные показатели: численность, вакансии, воронка подбора, переносы отпусков, заявки, события и отдельный дашборд руководителя по своему подразделению.

Руководство

Обзор

Информация для руководства: ключевые метрики и регламенты принятия решений.

Аттестации

Регламент

Ежегодная аттестация, формирование списков, оценка компетенций, решения комиссии, печать и выгрузка протоколов.

Приём на работу

Мастер-формы

Чек-лист и формы для оформления приёма: заявление, анкета, согласие на обработку данных.

Декретный отпуск

Планирование

Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком. Планирование дат, резерв на замену.

Больничные

Листки нетрудоспособности

Реестр больничных листов: создание записи, загрузка скана, OCR-распознавание и учёт пересечений с отпусками.

Командировки

Служебные поездки

Заявки на командировки: цель, направление, даты, расходы. Согласование и отчёт.

Исполнение обязанностей

ИО

Назначения на период отсутствия сотрудника. Связь с планом отпусков — ИО создаётся автоматически.

Переводы

Кадровые движения

Заявки на перевод. Маршрут согласования. При утверждении — обновление данных сотрудника.

Сертификаты

Обучение

Реестр сертификатов. Срок действия, напоминания об истечении. Загрузка файлов.

Табель

Учёт времени

Учёт явок, отпусков, больничных, командировок. Фильтр по периоду. Связь с отпусками.

Взыскания и поощрения

Дисциплина

Реестр дисциплинарных взысканий и поощрений. Привязка к приказу.

Материальная ответственность

ДПМО

Договоры о полной материальной ответственности. Дата подписания, срок действия.

Заявки на доступы

Оборудование

Заявки на оборудование, учётные записи, доступы к системам. Маршрут согласования.

План обучения

Год

Планирование обучения на год. Статусы: запланировано, в процессе, завершено.

Увольнение

Чек-лист

Заявки на увольнение. Чек-лист: обход служб, сдача имущества, отзыв доступов, расчёт.

Матрица доступа

Роли

Доступ к разделам задаётся правами. В Админ → Матрица доступа для каждой роли включают модули и функции. Роли: Администратор, Кадровик, Руководитель, Сотрудник.

Типовые сценарии

Сценарии
  • Сотрудник — заказ справок, план отпусков, больничные, заявки на доступы
  • Кадровик — оформление справок, загрузка регламентов, согласование отпусков и переводов
  • Руководитель — согласование отпусков, больничных, командировок, ИО, переводов, табель и задачи КЭДО

Дополнительные разделы

Интеграции

1С:ЗУП / 1С
REST API / OpenAPI
Outlook / Google Calendar
BI / Отчётность
Roadmap: СЭД Directum
Roadmap: ЕСИА / Госуслуги
Roadmap: hh.ru / job boards
Внешние кадровые системы

ИИ в бизнес-процессах

  • Чат-бот — ответы по регламентам (RAG), формирование заявок
  • OCR — распознавание больничных, автозаполнение форм, парсинг резюме
  • Рекомендации — оптимальные даты отпуска, риск увольнения, подбор наставника
  • Генерация — черновики приказов, характеристик, описаний вакансий