Чек-лист пилота 30–60 дней

Отмечайте выполненные шаги — прогресс сохраняется в этом браузере. Для командного ведения распечатайте страницу или зафиксируйте статусы во внутренней wiki.

Критерии приёмки и перехода к лицензии (роли, ИБ, KPI, план вывода в пром) — единый перечень на странице «Внедрение»; его удобно включить в протокол по итогам пилота или в приложение к договору. Для тендера и КП: материалы для закупок, продукт и модули.

Знакомство с витриной: пресет демо-данных (учреждение / компания / холдинг) перед входом по общей учётке:

Учреждение Компания Холдинг Сбросить

Выполнено: 0 / 17 (0%)

Подготовка до старта пилота

Зафиксированы цели пилота, состав участников и перечень подразделений (или тестовый контур).

Согласованы измеримые критерии (например: время согласования отпуска, доля заявок в срок, вовлечённость).

Назначены владелец пилота со стороны заказчика и контакт с нашей стороны.

Подготовлены доступы: учётные записи администраторов, при необходимости — SSO/интеграции вынесены на вторую фазу.

Определён источник данных на пилоте: тестовый импорт или ограниченный поднабор боевых записей с учётом ПДн.

Недели 1–2: запуск

Заведена оргструктура и ключевые справочники (должности, подразделения).

Настроены роли и матрица доступа; пилотные пользователи видят только нужные модули.

Включены модули в объёме пилота (отпуска, заявки, КЭДО и т.д.).

В системе есть пользователи/карточки для всех участников сценария пилота.

Недели 3–4: сценарии

Прогнаны сквозные сценарии: отпуск/заявка/документ — с реальными согласующими.

Проверены уведомления и понятность статусов для сотрудника и руководителя.

Проведено короткое обучение по ролям (HR, руководитель, сотрудник).

Собрана обратная связь: узкие места, пожелания, баги — заведены в работу.

Завершение пилота (30–60 дней)

Сводная встреча по KPI и качественным итогам; список доработок до прома.

Принято решение о переходе на промышленную лицензию и объёме сопровождения.

Юридические условия: лицензия, персональные данные, сроки интеграций — согласованы с ответственными лицами.

Согласован план вывода в пром: миграция данных, обучение расширенного круга, отключение тестового контура.