Материалы для закупок
Структура комплекта документов для тендеров и запросов КП по кадровой платформе ЮГИТ HR (ориентиры по 44-ФЗ / 223-ФЗ — уточняйте с юристами заказчика).
Что запросить у вендора
- Описание объекта закупки — модульный HR-портал: отпуска, КЭДО, заявки, адаптация, аналитика, роли и матрица доступа.
- Техническое задание — мы можем предоставить шаблон ТЗ с разбиением на функциональные блоки, нефункциональные требования (ПДн, журналирование, резервирование) и критерии приёмки.
- Модель развёртывания — SaaS, частное облако (VPC), on-premise; описание границ ответственности и требований к инфраструктуре.
- Поддержка и обновления — уровни SLA, канал обращений, регламент обновлений и уведомлений о уязвимостях.
- Персональные данные — ссылка на публичные материалы по подходу к ПДн, локализации данных и аудиту действий.
Структура типового ТЗ (оглавление)
Используйте как черновик оглавления; формулировки и объём разделов согласуйте с юристами и заказчиком.
- Наименование и цель закупки; ссылка на НПА и положение о закупках.
- Описание объекта: веб-портал, роли (администратор, HR, руководитель, сотрудник), перечень модулей (отпуска, КЭДО, заявки на документы, адаптация, аналитика и др.).
- Функциональные требования по каждому модулю: сценарии, статусы, уведомления, отчёты.
- Нефункциональные требования: производительность, резервирование, журналирование, резервное копирование, требования к клиентским ОС и браузерам; при необходимости — PWA (установка ярлыка, кэш оболочки) и опциональные Web Push-уведомления (ключи VAPID на стороне сервера, согласие пользователя) — см. безопасность и развёртывание, статью в блоге.
- Информационная безопасность и ПДн: модель развёртывания, локализация данных, матрица доступа, аудит действий, интеграции.
- Условия внедрения: этапы, обучение, миграция данных, приёмочные испытания.
- Сопровождение: уровни SLA, канал поддержки, регламент обновлений и уязвимостей.
- Комплект поставки: лицензии, документация, исходные коды (если применимо), акты.
Готовые страницы сайта
- Безопасность и ПДн
- Реестр ПО и сертификация (ориентиры)
- Статья: кадры, закупки и ПДн
- Статья: реестр отечественного ПО и досье на систему
- Статья: SSO и каталог LDAP/AD для портала
- Статья: webhook и интеграции по событиям
- Статья: PWA, мобильный доступ и Web Push
- Статья: пакетное согласование отпусков (руководитель и HR)
- Блог: пилот, процессы, интеграции
- Продукт и модули
- Внедрение и этапы пилота · критерии перехода от пилота к лицензии
- Интерактивный чек-лист пилота
- Калькулятор ориентира по масштабу и модели развёртывания
- Публичная дорожная карта и голосование за функции
- Партнёрская программа (интеграторам: ссылки с ref, материалы пресейла)
- Обезличенные кейсы с ориентирами по эффекту
- Сравнение подходов
- Аутстаффинг и подрядный персонал