Документация по программе для ЭВМ «ЮГИТ HR»

Настоящая страница содержит полное описание назначения, функциональных характеристик, состава поставки, требований к среде, а также сведений, необходимых для установки и эксплуатации программного обеспечения. Данные приведены для размещения на сайте программы «ЮГИТ HR» и использования при подаче сведений в реестр отечественного программного обеспечения. Дата актуализации текста: 06.04.2026.

Постоянный адрес настоящей документации на этом сайте: https://hr.xn--c1ak4a7b.xn--p1ai/reestr-dokumentatsiya. Правообладатель программы для ЭВМ: Худяева Ирина Сергеевна (гражданка Российской Федерации), что подтверждается свидетельством о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2026619025 от 31 марта 2026 г. Наименование программы: «ЮГИТ HR».

Исключительная лицензия. Исключительное право на программу принадлежит Худяевой Ирине Сергеевне. Коммерческое использование, распространение и предоставление прав использования третьим лицам (в объёме, установленном договором) осуществляются обществом с ограниченной ответственностью «ЮГИТ» на основании лицензионного договора об исключительной лицензии, заключённого между Худяевой Ириной Сергеевной и ООО «ЮГИТ» (письменная форма). Копия или сведения о договоре направляются в уполномоченные органы, включая при подаче сведений в единый реестр российских программ, в порядке, установленном для соответствующей процедуры.

1. Назначение и область применения

ЮГИТ HR — программа для ЭВМ в виде веб-приложения (кадровая система и HR-портал), предназначенная для автоматизации процессов управления персоналом и взаимодействия сотрудников с кадровой службой и руководителями в организациях различных форм собственности, в том числе в коммерческом секторе, государственных и муниципальных учреждениях. Система обеспечивает:

• централизованное ведение сведений об оргструктуре, должностях и сотрудниках в рамках настроенной модели доступа;
• самообслуживание сотрудников и руководителей по типовым кадровым процедурам через единый веб-интерфейс;
• маршрутизацию заявок и документов с согласованием и фиксацией статусов;
• подготовку отчётов и выгрузок данных для анализа и внешнего учёта;
• интеграцию с корпоративной инфраструктурой заказчика (единый вход SSO, каталог LDAP/Active Directory, исходящие webhook-события и др.) в объёме, предусмотренном конфигурацией конкретного внедрения.

Клиентская часть рассчитана на использование современных браузеров на рабочих станциях и мобильных устройствах; допускается установка веб-приложения на рабочий стол в режиме PWA (прогрессивное веб-приложение) при поддержке браузером и политиками информационной безопасности организации.

2. Функциональные характеристики

Ниже перечислены основные функциональные возможности продукта в типовой поставке. Конкретный набор включаемых модулей, виджетов и разделов меню определяется настройками организации, лицензионным пакетом и политикой разграничения доступа (роли пользователей).

2.1. Общие и инфраструктурные функции

• Аутентификация пользователей (учётная запись в системе, при необходимости — единый вход через протоколы OpenID Connect или SAML 2.0).
• Разграничение прав доступа по ролям (администратор, HR, руководитель, сотрудник и др.) и настройка видимости разделов.
• Единая точка входа в кадровый портал после авторизации; дашборд с виджетами по роли (задачи, напоминания, показатели).
• Ведение оргструктуры: подразделения, должности, привязка сотрудников в рамках прав доступа.
• Журналирование значимых действий для внутреннего аудита (в объёме реализации в административном разделе).
• Настройка контентных страниц портала (текстовые подсказки и регламенты для сотрудников).
• Многоязычность интерфейса: русский язык; архитектура веб-приложения допускает расширение локализации.
• Адаптивная вёрстка интерфейса для экранов различной ширины; для табличных представлений — мобильные режимы отображения.
• HTTP API для интеграций и сценариев автоматизации (доступ по правилам организации, обычно с авторизованной сессией или иными механизмами, настроенными при внедрении).
• Исходящие webhook при наступлении событий в процессах для смежных систем (при включении и настройке на стороне сервера).
• Экспорт данных в табличные форматы (в том числе CSV) из ряда регистров для внешней обработки.
• Формирование PDF-документов на стороне сервера (библиотека dompdf) для отчётных и кадровых форм в рамках реализованных сценариев.
• Опционально: Web Push-уведомления при настройке ключей VAPID и разрешении пользователя в браузере.

2.2. Отпуска, отсутствия, график

• Планирование и согласование отпусков, в том числе план отпусков на год, переносы, учёт пересечений.
• Учёт больничных, декретных отпусков и отпусков по уходу за ребёнком в объёме реализованных форм и статусов.
• Командировки: заявки, согласования, статусы.
• Замещения на время отсутствия; переводы между подразделениями и должностями (процессные маршруты).
• Календарные представления и сводки по подразделениям (в соответствии с правами пользователя).

2.3. Заявки и кадровые документы

• Подача заявок на документы и справки; типовые формы и маршруты согласования.
• Отображение статусов заявок, очередей на согласование руководителем и кадровой службой.
• Интеграционные сценарии оформления документов кадрового учёта при включённых модулях.

2.4. КЭДО (электронный документооборот кадровых документов)

• Типы документов КЭДО, шаблоны и маршруты согласования.
• Создание, отправка на маршрут, согласование и смена статусов документов.
• Привязка к сотрудникам и подразделениям; журналы и фильтры.
• Создание документов из связанных сущностей (например, из записей командировок или планов отпуска) при реализации в продукте.

2.5. Подбор, адаптация, онбординг

• Внутренние вакансии, отклики кандидатов, этапы подбора.
• Программы адаптации, онбординг, назначение наставников (кураторство).
• Связь процессов приёма с задачами до выхода и испытательного срока.

2.6. Аттестация, обучение, оценка, развитие

• Планы и этапы аттестации, журналы и статусы.
• Обучение и планы развития (в объёме включённых модулей).
• Оценка персонала и опросы 360° с настраиваемыми раундами сбора обратной связи.
• Модули идей, геймификации, опросов и внутренних коммуникаций (при включении в поставку организации).

2.7. Реестры, регламенты, справочная информация

• Реестр сотрудников с поиском и фильтрацией в рамках политики ПДн.
• Регламенты и документы для ознакомления; должностные инструкции (при наполнении).
• База знаний, новости портала, чат-бот для типовых ответов (при включении).

2.8. Рассылки, уведомления, администрирование

• Корпоративные рассылки и уведомления (при включении модуля).
• Администрирование пользователей, организаций, реестров и интеграций.
• Настройка тарифов и публичного контента (в зависимости от режима эксплуатации — облако заказчика или поставщика).

Перечень модулей на экране конкретного пользователя может быть короче: доступ определяет администратор организации и условия лицензии.

3. Состав поставки

В поставку программы для ЭВМ «ЮГИТ HR» в рамках договора с ООО «ЮГИТ» (исключительным лицензиатом) или иного уполномоченного партнёра по поручению лицензиата входит:

• объектный код веб-приложения (серверная и клиентская части) в объёме, определённом актом передачи;
• служебные каталоги для развёртывания (в типовом проекте: приложение CodeIgniter 4, точка входа через веб-сервер, каталог writable для кэша, логов и загрузок);
• скрипты инициализации структуры базы данных (миграции, начальное наполнение справочников по согласованию);
• настоящая документация на сайте продукта и/или сопроводительные файлы (README, инструкции по развёртыванию), передаваемые по договору с лицензиатом;
• при промышленной эксплуатации — обновления версий и техническая поддержка в соответствии с заключённым соглашением.

Исходный код может передаваться отдельно по специальным условиям лицензии или договора; по умолчанию поставка ориентирована на развёртывание готового веб-приложения.

4. Требования к программно-аппаратной среде

4.1. Серверная среда (типовое развёртывание on-premise или в контуре заказчика)

• Операционная система сервера: совместимая с PHP и веб-сервером (Linux, Windows Server и др. — по согласованию с ИТ-службой).
• Интерпретатор PHP: версия, совместимая с используемой веткой CodeIgniter 4 и зависимостями проекта (ориентир — PHP 8.1 и выше).
• Веб-сервер: HTTP(S)-сервер с поддержкой PHP-FPM или эквивалента (Apache HTTP Server, nginx и др.).
• СУБД: MySQL или MariaDB с кодировкой utf8mb4 для корректного хранения символов Unicode.
• Расширения PHP: набор, требуемый зависимостями Composer-проекта (включая работу с MySQL, JSON, XML, OpenSSL, международные доменные имена для IDN, и др. — конкретный список фиксируется при аудите среды перед внедрением).
• Файловая система: права на запись для каталога данных приложения (логи, кэш, загружаемые пользователями файлы).
• Сеть: доступ пользователей к приложению по HTTPS рекомендуется в качестве базовой меры защиты транспортного уровня.

4.2. Рабочее место пользователя

• Современный браузер с включённым JavaScript.
• Дисплей с разрешением, достаточным для отображения адаптивного интерфейса (от мобильных до настольных разрешений).

5. Установка и первоначальная настройка

1. Подготовка сервера. Установить требуемую версию PHP, веб-сервер и СУБД; создать пустую базу данных и учётную запись с правами на неё.
2. Размещение файлов. Развернуть файлы приложения согласно структуре проекта; в качестве корня публичного веб-доступа использовать каталог public (или эквивалент, указанный в поставке), чтобы служебные каталоги не были доступны напрямую из сети.
3. Зависимости. Установить зависимости PHP через Composer (composer install в корне проекта) на сервере или на этапе сборки артефакта.
4. Конфигурация. Задать параметры окружения: строка подключения к БД, базовый URL сайта, ключ шифрования сессий, при необходимости — параметры почты, SSO, LDAP, webhook и др. в файлах конфигурации CodeIgniter 4 или через переменные окружения (.env) в соответствии с документацией поставки.
5. Миграции БД. Выполнить миграции базы данных штатными средствами CodeIgniter (php spark migrate) или иным согласованным способом.
6. Права доступа. Настроить права на каталог writable для записи процессом веб-сервера.
7. Первый вход. Создать учётную запись администратора (через регистрацию организации, сидер или процедуру, указанную в акте поставки).
8. Начальные данные. Загрузить организационную структуру, роли, справочники и маршруты согласований; при необходимости импортировать сотрудников из CSV.
9. ИБ и соответствие. Настроить HTTPS, политику паролей или SSO, ограничение доступа по сети, резервное копирование в соответствии с требованиями заказчика.

Детализированные пошаговые инструкции с командами и примерами конфигурационных файлов передаются в рамках договора на внедрение и/или лицензионного сопровождения.

6. Эксплуатация, обслуживание, резервное копирование

• Регулярная эксплуатация: пользователи работают через браузер; администраторы ведут учётные записи, роли, справочники и следят за дисковым пространством каталога загрузок и журналов.
• Обновления: установка обновлений версии выполняется по регламенту ООО «ЮГИТ» (лицензиата) или интегратора заказчика — замена файлов приложения, миграции БД, проверка на тестовом контуре перед промышленной средой.
• Резервное копирование: заказчик организует резервное копирование базы данных и каталога writable (загрузки, локальные копии конфигураций) с периодичностью, определённой политикой ИТ.
• Мониторинг и журналы: контроль доступности HTTP-сервиса, просмотр журналов ошибок PHP и приложения, при необходимости — интеграция с SIEM заказчика.
• Поддержка пользователей: консультации по работе интерфейса — через кадровую службу заказчика и/или службу поддержки ООО «ЮГИТ» по каналам, указанным в договоре с лицензиатом.
• Персональные данные: обработка ПДн при эксплуатации выполняется заказчиком как оператором в соответствии с 152-ФЗ; функции минимизации отображения ПДн в демонстрационных режимах описаны в документации по безопасности продукта.

7. Контакты по вопросам документации, лицензирования и эксплуатации

По вопросам технической документации и разъяснения содержания настоящей страницы возможно обращение через официальные каналы сайта (в том числе main@югит.рф).

По вопросам приобретения прав использования программы для организаций, коммерческих условий, внедрения и сопровождения конечные пользователи и обладатели обращаются к эксклюзивному лицензиату — ООО «ЮГИТ» — через те же контакты на сайте программы или иные каналы, указанные на витрине, поскольку предоставление прав третьим лицам в коммерческом обороте осуществляется ООО «ЮГИТ» на основании исключительной лицензии правообладателя.

Отдельные страницы для реестра ПО: стоимость и лицензия, экземпляр для экспертизы. Общие ориентиры: раздел «Реестр ПО».